Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Incontext langauge learning personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Language Through Story verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist Incontext langauge learning, August-Bebel-Str. 27, 14482 Potsdam, Deutschland. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter germanstorylearning@gmx.de.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften und nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. IONOS SE hat seinen Sitz in der Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere aufgerufene Seite/Datei, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie IP-bezogene Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, interne Benutzer- und Kontokennungen, Registrierungs- und Login-Informationen sowie sicherheitsrelevante Kontodaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Zweck ist die Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Benutzerkontos sowie die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Sicherheitsmaßnahmen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Zur Bereitstellung der Lernfunktionen verarbeiten wir Daten über Ihren Lernfortschritt, zum Beispiel bearbeitete Geschichten, abgeschlossene Übungen, Fortschrittsstände, XP, Story Stamps und vergleichbare Lern- und Kontoeinstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Persönliche Lernbenachrichtigungen: Aktive Mitglieder können innerhalb ihres Kontos gelegentlich nicht werbliche Mitteilungen über Lernfortschritte, Erfolge und freiwillige Challenges erhalten, auch als persönliche Nachricht durch dazu berechtigte Personen unseres Teams. Hierfür verarbeiten wir Empfänger- und Absenderkennung, Nachrichtentext, Versandzeitpunkt und Lesestatus sowie gegebenenfalls die bereits vorhandenen Lernfortschrittsdaten. Die Bereitstellung dieser ergänzenden Mitgliederfunktion erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer unterstützenden, nicht werblichen Lernbegleitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mitglieder können diese Benachrichtigungen jederzeit in den Kontoeinstellungen deaktivieren. Es erfolgt derzeit kein Versand per E-Mail oder Push. Die Mitteilungen sind nur im jeweiligen Benutzerkonto sichtbar; auf die technische Verwaltung beschränkter Zugriff durch berechtigte Personen bleibt möglich.

Wenn Sie die Aufnahmefunktion nutzen, können Sie über das Mikrofon Ihres Smartphones oder Browsers eigene Sprachaufnahmen erstellen und in Ihrem Benutzerkonto speichern. Die Aufnahme wird dabei an unsere technische Infrastruktur übertragen und gespeichert.

Wir verwenden diese Aufnahmen ausschließlich zur Bereitstellung der Lern- und Wiedergabefunktion. Nach dem derzeitigen Produktkonzept findet keine automatische Spracherkennung, keine Transkription und kein Training eines KI-Modells mit diesen Aufnahmen statt. Sie können einzelne Aufnahmen löschen.

Für kostenpflichtige Abonnements verarbeiten wir insbesondere Tarif, Vertragsbeginn, Laufzeit, Rechnungs- und Zahlungsstatus, Transaktionskennungen sowie erforderliche Kontaktdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den im Checkout angegebenen Zahlungsdienstleister. Je nach Zahlungsmethode werden erforderliche Daten an diesen Dienstleister übermittelt oder dort unmittelbar erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Zahlungsdaten unmittelbar bei einem Zahlungsdienstleister eingegeben werden, erhalten wir in der Regel nicht die vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern insbesondere Zahlungsstatus, Transaktionskennungen und Abrechnungsinformationen.

Wir verarbeiten Rechnungs- und Buchungsdaten zur Abrechnung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden auch nach einer Kontolöschung für die vorgeschriebene Dauer gesperrt aufbewahrt und anschließend gelöscht. Buchungsbelege und Rechnungen können insbesondere einer achtjährigen Aufbewahrungsfrist unterliegen; bestimmte Geschäfts- und Handelskorrespondenz kann sechs Jahre aufzubewahren sein.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Name soweit angegeben, Betreff/Kategorie, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls erforderliche Account- und Transaktionsinformationen. Vertragsbezogene Anfragen werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonstige Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt.

Derzeit setzen wir keine optionalen Marketing-, Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Wir verwenden nur technisch notwendige Speicher- und Zugriffstechnologien, soweit sie für Login, Sitzung, Sicherheit, Kontoeinstellungen, Mitgliedschaft/Checkout oder das Speichern Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Für diese notwendigen Technologien wird keine Marketing- oder Analyse-Einwilligung eingeholt. Unter „Cookie-Einstellungen“ können Sie sehen, welche notwendigen Technologien eingesetzt werden. Sollten wir künftig optionale Analyse- oder Marketingtechnologien einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung und den Einwilligungsmechanismus vor der Aktivierung entsprechend anpassen.

Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für Betrieb, Hosting, Zahlung, Kommunikation und technische Bereitstellung erforderlich ist. Dazu gehört derzeit insbesondere IONOS als Hostinganbieter. Zahlungs- und weitere technische Dienstleister werden entsprechend der tatsächlich eingesetzten Konfiguration eingesetzt und in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, soweit dies erforderlich ist.

Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Kontolöschung werden nicht mehr erforderliche Account-, Lernfortschritts- und Audio-Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- oder Nachweisdaten werden für andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

Benachrichtigungen werden gespeichert, solange sie für die Bereitstellung der Nachrichtenfunktion benötigt werden. Bei Kontolöschung entfernen wir den persönlichen Posteingang und die Zuordnung zum gelöschten Benutzerkonto; erforderliche Informationen für andere Empfänger können weiterbestehen.

Backups werden nach dem technischen Sicherungskonzept zeitversetzt überschrieben bzw. gelöscht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.